제1조 (개인정보의 처리 목적)
비젼애드커뮤니케이션(이하 "회사"라 합니다)는 B2B 맞춤 인쇄 서비스 올카드(https://olcard.me, 이하 "몰")를 운영하는 사업자로서, 「개인정보 보호법」 제30조 및 같은 법 시행령 제31조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 회사의 대표자·주소·연락처 등 세부 사업자 정보는 사이트 하단의 공급자 정보 표기에 따릅니다.
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
① 회원 가입 및 관리: 고객사(회사) 단위 계약에 따른 승인제 회원 가입 의사 확인, 소속 회원 식별·인증, 회원 자격 유지·관리, 가입 승인·거절 및 각종 고지·통지
② 재화·서비스 제공: 명함 등 맞춤 인쇄물 주문 접수, 웹 디자이너를 통한 시안 편집·확인, 인쇄·제작, 택배 배송, 대금 청구 및 결제(고객사별 월 마감 후불 정산 또는 건별 선결제), 세금계산서·거래명세서 발행, 현금영수증 발급
③ 고충 처리: 1:1 문의 등 민원 접수·처리 및 처리 결과 통보, 분쟁 조정을 위한 기록 보존
④ 서비스의 안정적 운영: 부정 이용 방지, 비인가 접근 차단, 접속기록의 보관·점검 등 보안 관리
제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 다음과 같이 처리합니다.
① 회원 가입 시(필수): 아이디, 이메일 주소, 비밀번호
② 고객사 관리계정이 소속 회원을 등록하는 경우: 아이디, 비밀번호, 성명, 이메일 주소, 휴대전화 번호
③ 고객사(회사) 정보: 상호, 사업자등록번호, 대표자명, 주소, 연락처, 브랜드·그룹 정보(그룹명·로고 등)
④ 명함 제작용 프로필: 성명(국문·영문), 소속 조직(부서), 직위·직책, 회사 주소 및 각 항목의 별도 표기(한자·일문 등), 전화·직통전화·팩스·휴대전화 번호, 명함 기재용 이메일 주소, 웹사이트 주소 — 고객사의 설정에 따라 일부 항목은 사용하지 않을 수 있습니다.
⑤ 주문·배송 관련: 배송지명, 수령인 성명, 연락처, 우편번호, 주소(주문 시점의 배송 정보는 주문 기록에 함께 보존됩니다)
⑥ 결제 관련: 결제 기록(결제수단 구분, 금액, 결제·환불 이력, 영수증 확인 주소), 현금영수증 발급 식별번호(지출증빙용 사업자등록번호 또는 소득공제용 휴대전화 번호에 한하며, 주민등록번호는 수집하지 않습니다)
⑦ 이용자가 업로드하는 파일: 사진 명함 제작용 원본 이미지, 주문 요청 첨부파일, 커스텀 인쇄용 PDF, 1:1 문의 첨부 이미지
⑧ 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집되는 정보: 접속 IP 주소, 브라우저 정보(User-Agent), 접속·이용 기록, 쿠키
수집 방법: 홈페이지 회원 가입·주문·문의 등 이용자의 직접 입력, 고객사 관리계정의 소속 회원 등록·관리 화면 입력, 서비스 이용 과정에서의 자동 수집. 카드번호·계좌번호 등 결제수단 정보는 결제대행사(포트원)의 결제창에서 직접 입력되어 처리되며, 회사는 이를 수집·저장하지 않습니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 원칙적으로 회원 정보는 회원 자격이 유지되는 기간(고객사 계약 기간 및 소속 회원 자격 기간) 동안 보유하며, 탈퇴 등 처리 목적이 달성된 때에는 지체 없이 파기합니다. 사진 명함 원본 이미지 등 이용자가 업로드한 파일은 재주문 편의를 위하여 회원 자격 유지 기간 동안 보관하며, 탈퇴 또는 삭제 요청 시 법정 보존 대상을 제외하고 파기합니다.
다만 다음의 정보는 관계 법령에 따라 해당 기간 동안 다른 개인정보와 분리하여 보존합니다.
① 표시·광고에 관한 기록: 6개월(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
② 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년(같은 법)
③ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년(같은 법)
④ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년(같은 법)
⑤ 세금계산서·거래명세서 등 거래 증빙에 관한 기록: 5년(국세기본법 제85조의3, 부가가치세법)
⑥ 웹사이트 방문기록(로그): 3개월(통신비밀보호법 제15조의2)
또한 회사는 내부 방침에 따라 다음의 기록을 보존합니다.
① 서비스 접속 및 업무처리에 관한 감사기록(접속 IP, 브라우저 정보, 처리 행위 기록 포함): 2년 — 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따른 접속기록 보관 의무 이행 목적
② 로그인 시도 기록(시도된 아이디, 접속 IP): 30일 — 부정 이용 및 무단 접근 방지 목적
③ 사이트 내 알림 기록: 1년
④ 회원 초대 기록(초대 대상자 이메일): 사용·만료 후 30일.
각 보존 기간이 경과한 기록은 정기적으로 삭제합니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 처리 목적의 범위 내에서만 처리하며, 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만
① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에 한하여 예외적으로 제공할 수 있습니다.
현재 회사가 개인정보를 정기적으로 제공하는 제3자는 없습니다.
제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)
회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 보유·이용 기간은 회원 탈퇴 시 또는 위탁계약 종료 시까지입니다.
① 수탁자: Amazon Web Services, Inc.(AWS) / 위탁 업무: 서비스 인프라 운영 및 데이터 보관(서울 리전 — 데이터는 대한민국 내에 저장됩니다)
② 수탁자: 주식회사 코리아포트원(PortOne) 및 포트원을 통해 연결되는 전자결제대행사(PG) / 위탁 업무: 신용카드·가상계좌 등 결제처리 및 결제 정보 전송
③ 수탁자: Google LLC / 위탁 업무: 서비스 알림 메일 발송(Gmail SMTP)
④ 수탁자: 택배사(CJ대한통운, 롯데글로벌로지스, 한진택배, 우체국택배, 로젠택배 중 출고 시 이용하는 택배사) / 위탁 업무: 주문 상품의 배송(수령인 성명·연락처·배송지 주소의 전달을 포함합니다)
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.
제6조 (개인정보의 국외 이전)
회사의 데이터베이스와 이용자가 업로드한 파일은 모두 AWS 서울 리전(대한민국)에 저장되며, 회사는 정보주체의 개인정보를 국외의 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 서비스 알림 메일 발송 업무를 Google LLC에 위탁함에 따라, 메일 발송 시 다음의 정보가 국외에서 처리될 수 있습니다.
① 이전받는 자: Google LLC(미국) / 연락처: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA(support.google.com)
② 이전되는 항목: 수신자 이메일 주소 및 알림 메일 제목·내용
③ 이전되는 국가·시기·방법: 미국 등 Google이 운영하는 국가의 서버, 메일 발송 시점에 정보통신망을 통한 전송
④ 이전받는 자의 이용 목적 및 보유·이용 기간: 알림 메일 발송 업무의 처리, 발송 목적 달성 시까지
⑤ 이전 근거: 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호(정보주체와의 계약 이행을 위한 처리위탁으로서 본 처리방침을 통한 공개)
⑥ 이전 거부의 방법·절차 및 효과: 정보주체는 제12조의 고충 처리 부서에 국외 이전(메일 발송)의 거부를 요청할 수 있으며, 이 경우 주문·정산 등 거래·업무 알림 메일이 제공되지 않을 수 있고, 비밀번호 재설정 등 메일에 의존하는 계정 관리 기능의 이용이 제한될 수 있습니다.
발송되는 메일은 거래·업무 알림(주문 승인·발송·정산 안내 등)과 계정 관리 메일(비밀번호 재설정, 가입·초대 안내, 계정 보안 알림)에 한정됩니다.
제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 회원 가입 신청이 고객사 관리계정에 의해 거절된 경우 해당 신청 정보는 즉시 삭제됩니다. 회원 탈퇴(이용계약 종료)를 원하는 정보주체는 소속 고객사 관리계정 또는 고객센터를 통하여 요청할 수 있으며, 회사는 요청 접수 시 해당 계정을 즉시 비활성화하여 개인정보의 처리를 정지하고, 관계 법령에 따른 보존 대상(제3조 제2항·제3항)을 제외한 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 「개인정보 보호법」 제21조 제1항 단서 및 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 분리 보존합니다. 이 경우의 보존 근거와 보존하는 개인정보 항목은 제3조 제2항·제3항에 명시된 바와 같습니다(계약·청약철회, 대금결제·재화공급, 불만·분쟁처리, 거래 증빙, 방문기록, 접속·감사기록 등 각 기록에 포함된 성명, 연락처, 배송지, 결제 기록, 접속 IP 등).
파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서에 기록·출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
정보주체는 회사에 대하여 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 서비스 내 "내 계정" 화면에서 직접 하거나, 고객센터를 통한 서면·전자우편 등의 방법으로 할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다. 정보주체의 위임을 받은 대리인을 통하여 권리를 행사하는 경우에는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
연락처·팩스·웹사이트 등 일반 항목은 "내 계정"에서 직접 수정할 수 있습니다. 성명·소속·직위·주소·계정 이메일 등 신원 관련 항목의 변경은 고객사 단위 계약 구조의 특성상 소속 고객사 관리계정의 승인 절차를 거쳐 처리되며, 변경 요청과 처리 이력은 기록으로 보존됩니다. 정보주체는 승인 전 변경 요청을 스스로 철회할 수 있습니다.
개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 요구는 관계 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있거나 보존 의무가 있는 경우 등 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 해당하는 사유가 있는 때에는 제한되거나 거절될 수 있으며, 이 경우 회사는 그 사유를 정보주체에게 알립니다. 또한 정보주체는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 유지하고 타인의 개인정보를 침해하지 않을 의무가 있습니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 「개인정보 보호법」 제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 다음의 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치: 내부 관리계획의 수립·시행, 업무 범위에 따른 접근 권한의 차등 부여·최소화, 수탁자에 대한 관리·감독
② 접근통제: 역할(고객·운영자·관리자) 기반 권한 관리, 고객 영역과 관리 영역의 세션·인증 분리, 로그인 연속 실패 시 계정 잠금(30분), 비밀번호 재설정 요청 횟수 제한, 운영자·관리자 계정에 대한 2단계 인증(OTP) 적용
③ 암호화: 비밀번호의 일방향 암호화(복호화 불가능한 해시) 저장, 전 구간 통신 암호화(HTTPS 강제 및 HSTS 적용), 데이터베이스 접속 구간 암호화(TLS)
④ 접속기록의 보관 및 점검: 인증, 정보 변경, 개인정보 열람 행위에 대한 접속기록(감사기록)을 2년간 보관하며, 운영자·관리계정이 회원 개인정보 화면을 열람한 사실도 기록·관리합니다.
⑤ 업로드 파일 보호: 이용자가 업로드한 이미지·문서는 비공개 저장소(AWS S3)에 보관하고 인증된 이용자에게만 서버를 경유하여 제공하며, 외부에서 직접 접근할 수 없습니다.
⑥ 기타 기술적 조치: 콘텐츠 보안 정책(CSP) 등 웹 보안 헤더 적용, 위·변조 방지를 위한 결제 금액 서버 검증.
⑦ 물리적 조치: 서비스 인프라는 물리적 출입 통제 등 보안 인증을 갖춘 AWS 데이터센터(서울 리전)에서 운영됩니다.
제10조 (쿠키 등 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
회사는 서비스 이용에 필요한 필수 쿠키만을 사용하며, 대표적으로
① sessionid: 로그인 세션 유지
② csrftoken: 요청 위조(CSRF) 방지 쿠키를 사용합니다.
세션 쿠키는 로그아웃 시 즉시 삭제되며, 로그아웃하지 않는 경우에도 일정 기간(최대 2주)이 지나면 만료됩니다. 운영 환경에서 모든 쿠키는 암호화된 통신에서만 전송(Secure)되며, 세션 쿠키에는 스크립트 접근 차단(HttpOnly) 속성이 추가로 적용됩니다. 회사는 광고·행태정보 추적 목적의 쿠키나 외부 분석 스크립트(웹 로그 분석 도구 등)를 사용하지 않습니다.
이 밖에 공지 팝업 "오늘 하루 보지 않기", 작성 중인 주문서 초안, 화면 사용 설정 등 일부 편의 정보가 이용자의 브라우저 저장소(localStorage)에 저장될 수 있으며, 이는 이용자의 기기에만 보관되고 회사 서버로 전송되지 않습니다. 이용자는 웹 브라우저의 설정을 통하여 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있으나, 세션 쿠키를 거부할 경우 로그인이 필요한 서비스를 이용할 수 없습니다.
제11조 (민감정보·가명정보 등의 처리)
회사는 사상·신념, 건강 등 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 민감정보를 처리하지 않으며, 주민등록번호 등 고유식별정보도 처리하지 않습니다(현금영수증 발급 시에도 사업자등록번호 또는 휴대전화 번호만을 이용합니다). 따라서 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법에 관한 사항은 해당 없습니다.
회사는 가명정보를 처리하지 않으며, 완전히 자동화된 시스템으로 개인정보를 처리하여 정보주체의 권리·의무에 중대한 영향을 미치는 결정(자동화된 결정)을 하지 않습니다. 또한 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용하지 않습니다.
제12조 (개인정보 보호책임자 및 고충 처리 부서)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
① 개인정보 보호책임자: 대표(개인정보 보호 업무 총괄)
② 고충 처리 담당: 고객센터 — 사이트 내 1:1 문의 / 전화: 02-745-9005.
회사의 상호·주소 등 사업자 정보는 사이트 하단의 공급자 정보 표기에 따릅니다.
정보주체는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제, 열람 청구 등에 관한 사항을 위 고충 처리 담당(사이트 내 1:1 문의 포함)에 접수할 수 있으며, 회사는 정보주체의 문의에 대하여 지체 없이 답변 및 처리합니다.
제13조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
① 개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr
② 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118, privacy.kisa.or.kr
③ 대검찰청: (국번 없이) 1301, www.spo.go.kr
④ 경찰청: (국번 없이) 182, ecrm.police.go.kr
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제14조 (개인정보 처리방침의 변경 및 시행일)
이 개인정보 처리방침의 내용이 추가, 삭제 및 수정되는 경우 지체 없이 사이트에 공지하며, 이용자의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경의 경우에는 최소 7일 전에 사이트 공지사항을 통하여 고지합니다. 개정된 처리방침은 시행일과 함께 홈페이지에 지속적으로 게재하며, 개정 이력과 이전 버전은 요청 시 열람할 수 있도록 합니다.
이 개인정보 처리방침은 2026년 7월 20일부터 시행됩니다.